Bất cứ dự án xây dựng nào trước khi được bắt đầu, chủ dự án sẽ gửi tới các nhà thầu yêu cầu báo giá cho dự án.
Trong báo giá của họ, các nhà thầu xây dựng phải xác định chi phí ước tính của toàn bộ dự án.
Làm thế nào để các nhà thầu ước tính được các chi phí của công trình xây dựng? Đó là sử dụng bảng khối lượng (BOQ).
BOQ là gì?
Bảng khối lượng (tiếng Anh: Bill of Quantities – BOQ) là một tài liệu sử dụng trong đấu thầu xây dựng mô tả chi tiết các hạng mục công việc, khối lượng và chủng loại vật liệu, v.v. được lập bởi các kỹ sư QS.
Thông thường, BOQ sử dụng để dự toán chi phí dự án được thể hiện dưới dạng bảng tính. Trong đó, tất các các hạng mục của dự án được liệt kê một cách chi tiết và dễ hiểu.
Vai trò của BOQ
Bill of Quantities (BOQ) là một tài liệu được sử dụng rất rộng rãi để:
- Nắm bắt toàn bộ phạm vi công việc của một dự án
- Chia dự án thành các hoạt động nhỏ hơn
- Liệt kê tất cả yêu cầu về vật chất và nhân lực cho từng hoạt động
- Ước tính chi phí cho từng hoạt động xây dựng
Một BOQ thông thường bao gồm các mục sau:
- Số thứ tự (Number): Dùng để xác định số thứ tự sản phẩm trong BOQ
- Mô tả (Description): Mô tả chi tiết về sản phẩm được đưa ra trong phần này.
- Đơn vị đo lường (Unit): Tùy theo mặt hàng mà có đơn vị đo lường khác nhau, có thể là mét (m), kilogram (kg),..
- Số lượng (Quantity): Đây là tổng số lượng mặt hàng được yêu cầu
- Đơn giá (Rate): Đơn giá cho một đơn vị sản phẩm
- Tổng số tiền (Total amount): Số lượng x đơn giá sẽ cho ra tổng số tiền
Do sự khác biệt về điều kiện dự án, vị trí, chi phí vật liệu và chi phí nhân công có thể thay đổi. Vì vậy, một kỹ sư QS phải tính đến các khác biệt này khi chuẩn bị tài liệu BOQ cho một dự án.
Tại sao BOQ lại quan trọng với dự án?
- Giúp chủ dự án chuẩn bị được ngân sách của dự án dựa trên BOQ.
- Giúp chủ dự án dự đoán dòng tiền giải ngân cho dự án dựa trên ngân sách BOQ.
- Là tài liệu để chủ dự án so sánh các nhà thầu với nhau
- Các BOQ của một dự án cũ có thể là tài liệu tham chiếu tốt để xác định chi phí đấu thầu cho một dự án mới tương tự.
- Ngay sau khi dự án hoàn thành, BOQ và dự liệu chi phí thực tế của dự án có thể là tài liệu hữu ích cho các dự án tương tự trong tương lai.
Tất cả mọi thứ được xem xét, thật dễ để thấy tại sao BOQ lại là một tài liệu dự án quan trọng nhất trong xây dựng, đặc biệt là ở giai đoạn đấu thầu. Hi vọng bài viết đã giải đáp được thắc mắc BOQ là gì cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
